Google tabele kao što sam naveo u prethodnom članku “Rad sa guglovim tabelama” su konkurentski proizvod Microsoft Excel-u. Iako će nam mnoge funkcionalnosti biti gotovo identične imajmo na umu da je reč o potpuno dve različite tehnologije. I kao što sam naveo u prethodnom članku svaka tehnologija ima svoje prednosti i mane koje nastaju kao rezultat kompromisa programera i korisnika.
Google tabele olakšavaju pregled i uređivanje podataka u Google dokumentima. Pročitajte ovaj vodič da biste naučili sve osnove Google tabela, uklјučujući kako unositi i uređivati podatke, formatirati ćelije, kreirati formule i funkcije, štampati više stranica po listu, kopirati i nalepiti između listova i radnih knjiga, spajati ćelije zajedno, dodavati komentare ćelijama , zamrznite kolone, kreirajte kalendare u Google tabelama, napravite tabele sa prilagođenim zaglavlјima i sortirajte podatke za laku analizu.
Google tabele su deo usluge Google disk. Omogućava korisnicima da kreiraju, uređuju i pregledaju tabele na mreži. Tabele se koriste za organizovanje informacija u obliku tabele. Google tabele imaju dve glavne funkcije: pregled i izradu. Funkcija pregleda vam omogućava da vidite tabele drugih lјudi, dok njena autorska sposobnost pruža način da kreirate, uređujete i delite sopstvene tabele sa drugima. Google tabele su onlajn alatka koja vam omogućava da kreirate i uređujete tabele i poyiva se na sledeći link https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Nakon pokretanja dobija se veoma prepoznatljiv sadržaj, koji pored otvaranja nove prazne tabele i pregršt šablona templejta koji vam mogu biti od korisni.
Kako je Google već dugo ponudio ovo rešenje koje bez problema učitava originalne Excel datoteke, Microsoft je u svom cloud rešenju dao Office 365 i Excel 365. Od skoro je ovo dato kao besplatno rešenje kako bi parirali rastu popularnosti google-ove tabele. Glavni problem je što u tom besplatnom rešenju nemožete uvoziti ni jednu postojeću datoteku, sem da direktno kopirate preko OLE ili unesete podatke.
Google tabele je omogućio da učitavate 10,000,000 ćelija. Uzmimo za primer jednu tabelu kao na sledećoj slici:
Generičko ime tabele je Untitled spreadsheet i nalazi se na vrhu otvorene stranice. Klikom na to ime dobićete mogućnost da promenite ime tabele npr. Prva tabela.
Google tabele i stilovi
Kada Sheetsu želimo da vizuelno uredimo tabelu, a to podrazumeva da npr. obojimo zaglavlje tabele drugačije i celu tabelu u sličnim tomovima i Google se pobrinuo da nam ponudi gotova rešenja u vidu stilova. Jedino je problem da se do njih mora znati kako doći. U stvari stvar je potpuni intuitivna kao i većina funkcionalnosti u programima jer se pojavljuju baš kada vam zatrebaju.
Ako želimo da obojimo ćelije i redove ove tabele izborom unapred definisanim stilom, uradićemo sledeće:
- Selektujte tabelu izborom bar jedne ćelije i pritisnite kombinaciju tastera Ctr+A.
- Pronaćite simbol kante sa bojom na traci sa alatima.
- Izborom na Alternating colors izaberite jednu od predefinisanih stilova u desnom pomoćnom oknu.
- Izgled tabele je odmah promenjen po izboru stila
- Svakako da korisnik može definisati i svoj stil u delu alata.
Kako unositi podatke i formatirati ćelije
Unos podataka u tabelu može biti manuelni, ali je daleko pametnije izvršiti uvoženje iz nekog od mogućih formata. Formate koje podržava google tabela su: csv, txt, tsv, tab, htm, html, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltm, xltx, i ods.
Upotreba formule i funkcije
Nema puno dileme kod gugla, formule i funkcije se u ćelijama unose na identičan način izborom iz glavnog menija, unosom znaka jednakosti “=”. Ako imate dilemu koja je razlika izmeću formule i funkcije pročitajte u našem članku “Razlika između formule i funkcije u Excel-u“.
Štampati više stranica po listu
Pravilno štampanje je poseban izazov u slučajevima kada imamo veliki broj kolona ili redova koji ne mogu stati na jedan A4 ili A3 papir.
Spajati ćelije zajedno
Principijelno spajanje ćelija može biti kontraproduktivno. Razlog je najčešće vizuelni efekat i u manjoj meri grupisanje kolona ili redova. Takve tabele se često ne mogu obrađivati pivotiranjem.
Kada selektujete ćelije izaberite iz padajućeg menija Format i Merge cells, kao na sledećoj slici.
Dodavanje komentara u ćelijama
Nije retko da nam je potreno ostaviti komentar nad nekom vrednošću ili ćelijom, tabelom itd. To možemo obaviti nakon izbora ćelije i izborom u meniju Insert, kao na sledećoj slici.
Zamrzavanje kolona
Pregledanje velikih tabela koje nemogu stati na ekran vašeg uređaja može se olakšati zamrzavanjem ili fiksiranjem kolona i redova opcijom koja se nalazi u izboru View.
Kreirajte kalendare u Google tabelama
Kada koristimo datumska polja u tabelama google tabele nude kalendarski prikaz datuma iz kojeg se može izabrati datum. Da bi to podesili prvo moramo selektovati polja/ćelije tabele za koja hoćemo definisati datumska polja izborom iz menija Data/Data validation, kao na sledećem primeru.
U dobijenom prozoru izaberite tip podatka Date, kao na slici.
Jednostavno izborom polja/ćelije tabele dobijamo kalendar, kao na slici.
Korišćenu tabelu u ovom postu možete preuzeti na linku “Prva tabela”.
Na kraju evo još jednog korisnog linka za korisnike google tabela.