Zvuči kao floskula kada me polaznici radionice pitaju koje poslove mogu obaviti u excelu, a kada im odgovorim sve ili gotovo sve.
Ima sjajnih “slikara” koji crtaju u excelu i svetski su poznati, jednostavnim bojenjem pozadina ćelije tabele pretvarajući mozaik od tabele u sliku. Sve po starom sistemu slika je u oku posmatrača!
Za ‘matematički’ um to može ipak biti ne prihvatljivo.
Pa dobro, za koje poslove koriste excel kada mislimo na poslovnu primenu?
Opet, bojenje ćelija, redova, kolona i razna druga označavanja, naglašavanja, markiranja upotrebom boje. Ne ne šalim se, potreba da na neki način označimo neke iznose, sadržaj ćelije ili čitavog reda možemo obaviti, upotrebom alata definisanjem osnovne osobine boje ćelije.
Daleko pamtnije je upotrebiti Uslovno formatiranje tabela kao što smo već pisali o tome.
Od matematičke obrade takvih redova označenih bojom možemo uraditi veoma malo, filtriranje redova jedne izabrane boje, sortiranje po boji, moze dovesti do sabiranja, brojanja ili neke druge agregacije vrednosti upotrebom SUBTOTAL funkcije ili kako je navedeno u Excel funkcija AGGREGATE.
Izraditi pivot ili izvedenu tabelu svih raznobojnih redova upotrebom standardnog excela nije moguće.
Zato smo napravili dodatnu VBA funkciju koja pretvara boje u brojeve i tek onda imate minimum podataka da pivotirate sve raznobojne redove.
