Editovanje PDF datoteka podrazumeva izmenu teksta, slika, raspoređivanje sadržaja, brisanje i izdvajanje strana, konverzija u Word, Excel ili neki drugi format. Najnovije verzije PDF formata omogućavaju izradu formi za prikupljanje podataka u obliku obrazaca ili formulara. Elektronsko potpisivanje dokumenata, zaštita pojedinih funkcionalnosti lozinkom, praćenje istorijata izmena, itd.
PDF (Portable Document Format) je otvoren standard za elektronske dokumente, napravljen od strane kompanije Adobe još 1990. godine. Razlikuje se od drugih formata za elektronska dokumenta zato što ne menja izgled u zavisnosti od operativnog sistema i softvera za pregledanje. Formatiranje, font, i sve ostalo u vezi ove vrste dokumenta ostaje isto.
Pogrešno verovanje u nepromenljivost PDF datoteke
Zadržavanje potpuno istog izgleda dokumenta je velika prednost pogotovu ako imamo iskustva sa Wordom koji čak na istom računaru i verziji softvera može promeniti položaj nekog elementa na stranici zbog novog izračunavanja njegovog položaja, podešavanja stranice za štampanje, izborom novog štampača itd. Zbog te stabilnosti jednom dizajniranog sadržaja mnogi veruju da PDF nije promenljiv, a u stvari ne poseduju program ili znanje da izmene njegov sadržaj.
PDF je format otvorenog koda i najpoznatiji PDF čitač je Adobe Acrobat reader, ali nije jedini. Postoje mnogo programa za pregledanje PDF dokumenata, a kada govorimo o editovanju ili promeni sadržaja PDF datoteke onda je to svakako Adobe Acrobat Standard ili Pro verzija.
Kada imamo PDF datoteku čiji sadržaj želimo koristiti u svom dokumentu, prvo je svakako pitanje autorskih prava sadržaja kojeg želimo preuzeti, navodjenje izvora, autora itd. Mnogo je sadržaja koji je slobodan za preuzimanje ili ste već dobili saglasnost autora, kada postaje problem konverzije iz PDF u Word format. Ako je PDF dokument nastao u Wordu tada će mnogi elementi kao što su: PDF obeleživači (bookmarks); PDF tagovi; PDF sadržaj; PDF komentari; Tabele sa razmakom ćelija; Boja stranice i granice dokumenta; Audio, Video i PDF aktivni elementi; biti bez nedostataka.
Dokumenta koja su skenirana sa papira i pretvorena u PDF ili PDF dokumenta nastala od fotografija, imaju mnogo veću tendenciju da prilikom konvertovanja iz PDF-a u Word dođe do grešaka i odstupanja u izgledu sadržaja. Pošto je kod ovakvog dokumenta test u stvari slika potreban je OCR program koji će pročitati sadržaj optičkim prepoznavanjem znakova. Najbolji i najpoznatiji program je svakako ABBYY FineReader.
Ako vam je potreban brz i lak način da izmenite PDF dokument, a već ste upoznati sa nedostacima koji se mogu javiti prilikom prebacivanja iz PDF-a u Word, dokumenta možete brzo i lako konvertovati iz PDF u Word koristeći potpuno besplatni online PDF konvertor online2pdf.com.
Besplatni PDF editori
Nije lako pronalaženje stvarno besplatnog PDF uređaja koji vam omogućava ne samo uređivanje teksta u PDF-u, već i dodavanje vlastitog teksta, promenu slika ili dodavanje vlastite grafike, itd. Neke od njih su online editori PDF-a koji rade u vašem web pretraživaču, tako da sve što trebate učiniti je da učitate vašu PDF datoteku na web lokaciju, izvršite izmene koje želite, a zatim ih snimite na računar. To je brz način, ali često je online editor nije toliko u potpunosti prikazan kao njegov desktop računar, koji obično ima mnogo širi spektar sposobnosti.
Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor je jedan od retkih PDF editora koji ne dodaje vodeni žig zaštite. Kao on line verzija bez potrebe preuzimanja i instaliranja.
Mogućnosti:
- Editovanje postojećeg i dodavanje novog teksta;
- Preuzimanje PDF sa hiperlinkova;
- Dodavanje hiperlinkova;
- Elektronsko potpisivanje;
- Dodavanje praznih stranica;
- Brisanje stranica;
- Dodavanje slika itd.
Ograničenja:
- Edituje besplatno do tri PDF dokumenta na 60 min;
- Edituje PDF dokument do 200 stranica;
- Edituje PDF dokument manji od 50 MB.
Inkscape
Inkscape je izuzetno popularan besplatni editor PDF-a sledećih mogućnosti:
- Brisanje i editovanje postojećeg teksta i slika;
- Pomeranje slika i editovanje.
Ograničenja:
- Broj grafičkih alata za uređivanje može biti ogroman.
Inscape je sličan GIMP-u, Adobe Photoshop-u i drugim editorima slika i PDF dokumenata, međutim, ako se koristi u kontekstu editovanja PDF-a, Inkscape treba razmatrati samo ako želite da izbrišete ili uredite slike ili tekst u PDF-u. Naš predlog bi bio da koristite drugu alatku u ovoj listi za uređivanje PDF obrazaca ili dodavanje oblika, a zatim priključite taj PDF u Inkscape ako želite stvarno urediti prethodni tekst.
PDFescape Online PDF Editor
Mogućnosti:
- Radi online putem vašeg web pretraživača;
- Mogućnost dodatnih alata;
- Omogućava vam da dodate svoj tekst i slike;
- Može izbrisati i dodati PDF stranice.
Ograničenja:
- Needituje tekst;
- Edituje PDF dokument do 100 stranica;
- Edituje PDF dokument manji od 10 MB.
Način na koji možete da uređujete PDF-ove na ovoj web stranici nije u smislu da možete zaista promeniti tekst ili uređivati slike, ali da možete dodati svoj tekst, slike, veze, polja obrazaca itd.
Alat za tekst je veoma prilagodljiv tako da možete izabrati sopstvenu veličinu, tip fonta, boju, poravnanje i napraviti tekst bold, podvučen ili kurziv.
Takođe možete crtati na PDF-u, dodati napomene, udarati kroz tekst, staviti beli prostor oko svega što želite nestati, i ubacite linije, obeleživače, strelice, ovale, krugove, pravougaonike i komentare.
PDFescape dozvoljava vam da izbrišete pojedinačne stranice iz PDF-a, rotirate stranice, izrezujete delove stranice, reorganizujete red stranica i dodate više stranica iz drugih PDF datoteka.
Možete da otpremite sopstvenu PDF datoteku, nalepite URL u online PDF i napravite sopstveni PDF od početka. Kada završite sa uređivanjem, možete da preuzmete PDF na računar bez ikakve potrebe da pravite korisnički račun. Potreban vam je samo ako želite da sačuvate svoj napredak na mreži bez preuzimanja PDF-a.
PDF-XChange Editor
U PDF-XChange Editor-u postoje neke stvarno dobre funkcije za uređivanje PDF-a, ali sve one se ne mogu slobodno koristiti. Ako koristite besplatnu funkciju, PDF će sačuvati sa vodenim žigom na svakoj stranici.
Mogućnosti:
- Koristi OCR za identifikaciju teksta u PDF formatu;
- Može da uvozi razne oblike i slike;
- Podržava dodavanje QR kodova u PDF;
- Postoji prenosiva verzija.
Ograničenja:
- Besplatna verzija dodaje vodeni žig;
- Mnoge funkcije zahtevaju licencu.
PDF-ovi se mogu učitati sa vašeg računara, URL-a, SharePoint-a, Google-a ili Dropbox-a. Uređeni PDF se može snimiti na vaš računar ili bilo koju od tih usluga za skladištenje datoteka.
Program PDF-XChange Editor ima puno funkcija, tako da se u prvom trenutku možda čini prevelikim. Međutim, sve opcije i alati su jednostavni za razumevanje i upotrebu.
Jedna od lepih karakteristika je mogućnost isticanja svih polja formulara tako da je lakše znati gdje je potrebno popuniti informacije. Ovo je stvarno korisno ako editujete PDF sa mnogo oblika, kao što je neka vrsta aplikacije.
Iako rezultiraju vodenim žigom u besplatnoj verziji, ovaj program vam omogućava da uređujete postojeći tekst, dodate svoj tekst u PDF i dodate ili izbrišete stranice iz dokumenta.
Ovaj program možete preuzeti u prenosnom režimu koji se koristi na fleš disku ili kao redovni instalater.
Mnoge karakteristike su besplatne, ali neke nisu. Ako koristite funkciju koja nije pokrivena besplatnom verzijom (rečeno vam je koje funkcije nisu besplatne kada ih koristite), sačuvana PDF datoteka će imati vodeni žig koji se nalazi na uglovima svake stranice.
