Prečice sa tastature u Excel-u

Da bi ubrzali rad sa tabelama često se koriste prečice sa tastature u Excel-u (Shortcuts from the keyboard). Prečice nam omogućavaju da umesto traganja za opcijama u meniju pritiskanjem odgovarajuće kominacije tastera izvedemo neku akciju u excelu.

Univerzalne prečice sa tastature

Mnoge prečice su univerzalne u programima na Windows-u kao čuvena kombinacija Ctrl+C (Copy) za memorisanje odabranog sadržaja, Ctrl+V (Paste) kopiranje memorisanog sadržaja na odabranu lokaciju, Ctrl+X (Move) memorisanje sadržaja da bi se prebacio na odabranu lokaciju ili za štampanje dokumenta Ctrl+P (Print).  Pretraživanje sadržaja vrši se kombinacijom tastera CTRL+F (Find), a zamena pronađenog sadržaja pomoću kombinacije tastera CTRL+H (Replace). Pokretanjem bilo koje od ovih opcija, izborom na Hometraci alata ili navedene prečice, otvoriće se isti dijalog prozor sa dve kartice: Find i Replace. U zavisnosti od željene akcije treba izabrati karticu, a zatim popuniti parametarska polja dijalog prozora.

Obradu teksta radimo univerzalnim prečicama i to: Ctrl+B- podebljajte odabrani tekst – boldirajte; Ctrl+I– iskosite odabrani tekst italik-kurziv; Ctrl+U– podvucite odabrani tekst (underline); Ctrl+5– precrtajte odabrani tekst.

Najčešće prečice sa tastature u Excel-u

Ove prečice koristim skoro uvek kada radim u excel-u, naveo sam ih u spisku prema frekvenciji upotrebe.

Ctrl + A                  Selektovanje podataka vizuelne tabele (select all);
Ctrl + T                  Kreiranje objekta tabele;
Alt + =                    Kreiranje formule koja sabira sve gornje ćelije;
Ctrl + strelice       Pomeranje na početak i na kraj redova/kolona;
Ctrl + Space          Selektovanje cele kolone;
Shift + Space        Selektovanje celog reda;
F2                            Dopunjavanje ili izmena sadržaja odabrane ćelije;
F4                            Ponavljanje poslednje akcije;
Ctrl + E                   Aktiviram akciju FlashFill za popunjavanje svih redova u tabeli;
F5                            Skok na željenu ćeliju u radnom prostoru;
Ctrl + K                  Opcija koja omogućava ubacivanje linka u izabrani deo teksta (hyperlink);
Ctrl + Shift + L     Uključivanje filter tastera na odabranom redu tabele;
Alt + Shift + F1     Ovom opcijom pravite novi radni list u excel-u;
Shift + F3               Otvaranje čarobnjaka za unos formule;
Shift + F5               Otvara prozor za pretragu sadržaja (search box);
Ctrl+Page up/dn  Kretanje među radnim listovima (sheet) u istom excel dokumentu;

Alternativne prečice za sve ljubitelje brzine

Ako ste navikli da mišem jurite po meniju i trakama sa alatima prečice će vam omogućiti neverovatno ubrzanje rada. Vrlo brzo ćete želeti da koristite i neke nove kombinacije koje vam često trebaju u vašem poslu. Možda ih neće biti u osnovnom slisku na Microsoft sajtu gde možete videti kompletan spisak na sledećem linku Najčešće upotrebljavane prečice sa tastature.

Microsoft se potrudio da takvim Geekovima omogući da sve akcije mogu pozvati sa tastature tako što če prvo kliknuti samo na taster Alt. Kao što je ilustrovano na sledećoj slici.

Videćete da je sada svaka opcija u programu dobila svoje slovo na tastaturi i samo popišite redosled koji vam treba, ponovite je nekoliko puta, prosto da zapamtite. Evo nekoliko odličnih kombinacija.

Alt + H+O+I             Selektovane kolone će se podesiti na odgovarajuću širinu (Autofit);
Alt + H+O+A            Selektovane redove će se podesiti na odgovarajuću visinu (Autofit);
Alt + H+V+T             Selektovanu tabelu rotirajte zamenom kolona u redove (Transpose);
Alt + N+V+T             Kreirajte pivot tabelu;
Alt + H+F+I+S          Kreirajte redni broj automatski;
Alt + D+F+F              Poništavanje filtera ili uključenje;

Dodatno možete pogledati i sve one opcije koje tastere koriste jednostavnim pritiskom na Alt taster.

Prečice koje je dobro znati

Brzo pozicioniranje na neku ćeliju ili selektovanje grupe ćelija vrši se uz pomoć CTRL+G ili tastera F5 (Go To). Ovo je često nepravedno zapostavljena opcija koja, kada se na nju naviknete, značajno doprinosi produktivnosti u radu. Izborom iz Home trake alata ili navedene prečice otvara se Go To dijalog prozor.