Pravilno štampanje velikih tabela u Excel-u podrazumeva nekoliko obaveznih koraka koje morate uraditi da bi obavili kvalitetnu štampu. Mislim pre svega da sadržaj bude čitljiv, razumljiv i na kraju upotrebljiv.
Pregled pre štampanja
Kada želite da uradite pravilno štampanje u Excelu, često neželjeno štampate na više stranica. Tabela se lako pregleda kada analiziramo tabelu, ali kada je odšampamo, jedino što možemo da radimo jeste da listove lepimo jedne pored drugih, i onda da besomučno okrećemo listove napred‑nazad.
Excel zato ima moćan Preview mod u kojem možemo ne samo da proverimo kako će nešto zaista izgledati kada se odštampa, već možemo i da korigujemo manje nedostatke preloma pre nego što štampamo. Da bismo optimizovali tabelu pre štampe, birajte View ribbon/Workbook Views sekciju. Tamo nas očekuje Page Break Preview ikona koja pokreće mod sa iscrtanom šemom listova koji će biti odštampani.
Odaberite šta ćete štampati
Prvo pitanje je da li štampate radne listove/vizuelnu tabelu ili ceo dokument, detaljnije o tome možete pročitati na sajtu Microsoftra.
Najjednostavnije rešenja problema štampe je da promenite orijentaciju papira. Iz portrait u landscape desnim klikom bilo gde u tabeli, zatim izborom opcije Page setup i promenom Orientation vrednosti. Ako štampač podržava i veće formate od A4, moći ćete da se odlučite i za A3 listove koji su omiljeni među računovođama. Moguće je i da nakon štampe zalepite dva lista jedan pored drugog. Najbolje bi bilo ako biste ipak uspeli tabelu da obuzdate i smestite je u zadati format.
To se može uraditi Page Break Preview mod koji omogućava promenu širine kolona i redova. Kao i da prevlačenjem pomerate predložene ivice listova i obuhvatajući dodatne redove ili kolone. Dinamički skalirate tabelu tako da stane na uvek ograničeni prostor papira.
Pravilno štampanje
Kada štampamo pravilno štampanje u Excelu. bilo u PDF format ili na papir, često nam se desi da je table presečena, to jest, nije sve stalo na jednu stranu. To lako možemo rešiti tako što u opcijama za štampanje pronađemo. opciju da se sve stane na jednu stranicu. U meniju sa desne strane imate pretpregled kako izgleda Excel sveska, kad se uklopi na jednu stranicu. pa možete videti kako izgleda pre štampanja.
