Napredni filter omogućava izdvajanje (prikazivanje) samo onih podataka koji ispunjavaju neki kriterijum. Filter i Napredni filter su osnovne funkcije koje omogućavaju filtriranje. Ovde ćemo se baviti naprednim filtriranjem i to samo jednom specifičnom situacijom, kada želimo izdvojiti jedinstvene i unikatne vrednosti.
Naravno, da u ekselu je moguće posao završiti na više načina i ovo je verovatno najjednostavniji.
Napredni filter – izdvajanje unikata
Upotrebićemo listu sa imenima koja se ponavljaju. Na prvoj slici možemo videti razliku između jedinstvenih različitih vrednosti i unikatnih vrednosti. Jedinstvene različite vrednosti se mogu više puta pojavljivati u tabeli, i često su nam potrebne. Tu excel ima ograničenja kod standardne opcije filtriranja da može prikazati samo 5000 jedinstvenih vrednosti.
Da bi izdvojili sve jedinstvene različite vrednosti upotrebićemo napredni filter – Advanced filter koji se nalazi na traci sa alatima Data.
- Prvo selektujte kolonu u kojoj se nalaze podaci koje želite obraditi.
- Pokrenite napredni filter (Data/Advanced u delu alata Sort&filter)
- Izaberite opciju za kopiranje (Copy to another location)
- Izaberite lokaciju gde želite da kopirate vrednosti (Copy to:)
- Štiklirajte opciju Unique records only i poslednje je OK.
Kada ste to završili dobićete rezultat kao na prethodnoj slici u koloni Različite vrednosti.
Sada je ostalo da upotrebom formule COUNTIF prebrojite jedinstvene različite vrednosti u početnoj tabeli i da ih filtrirate opcijom filter.
U konkretnom slučaju formula u koloni broj pojavljivanja izgleda ovako:
=COUNTIF(F5:F9,G5)
Prvi podatak u funciji su sva ona polja koja ćemo prebrojavati, a drugi parametar je uslov ko će ući u konačan zbir. Kada je uslov jednakost sa sadržajem u ćeliji tada je dovoljno navesti samo o kojoj se ćeliji radi. U ovom slučaju je sadržaj u ćeliji G5.