[:sr]Najtraženije i najkorisnije funkcije u EXCEL-u[:en]Popular Excel functions[:]

[:sr]

Prilikom dobijanja zadatka na poslu, prvo pitanje koje se pojavljuje je “za kada treba da bude gotovo?” i odgovor “Za juče!” nas dovodi u situaciju da ga obavimo onako kako znamo. To ne mora biti uvek i “najpametnije” ali je onaj način koji mi znamo i u čiji rezultat imamo poverenja.  Tom prilikom ćemo upotrebiti najtraženije i/ili najkorisnije funkcije u Excel-u.

Rešenje našeg zadatka može biti upotrebom poznate funkcije ili formule, a koje su razlike možete pročitati u našem članku “Razlika između formule i funkcije u Excel-u“.

Ako je reč o zadatku koji se ponavlja periodično, možda treba da pronađemo bolje rešenje. Tada treba istražiti nove funkcije u poslednjim verzijama Excela, koje možda mogu dati odgovor na mnoga pitanja u poboljšanju rešenja. U potrazi za rešenjem treba prvo pogledati koje su najtraženije i najkorisnije funkcije u Excel-u koje drugi korisnici Excela koriste, a možda već postoji rešenje u vidu gotove excel datoteke ili šablona.

Matematičke operacije u EXCEL-u

Mnoge obrade podataka ćete jednostavno završiti matematičkim operacijama sabiranjem, oduzimanjem, množenjem i deljenjem i tu je najvažnije znati upotrebiti dolar! Mislim ne kao valutu nego znak $A$1, kada kod kopiranja matematičkih operacija neka vrednost nije promenljiva. Za to je najbolji primer devizni kurs.

Recimo da imamo kolonu sa cenama u evrima [€] i da želimo u drugoj koloni izračunati vrednost po današnjem srednjem kursu Narodne banke Srbije. Više o apsolutnom i relativnom adresiranju ćelija tabele možete pronaći u Promenljive u Excel formulama.

Osnovne funkcije u EXCEL-u

Ako smo to razjasnili sada se možemo pozabaviti funkcijama koje su se prve pojavile u EXCEL-u, a reč je pre svega verovatno i najkorisnija formula sabiranja (sumiranja).

Napredne funkcije u EXCEL-u

Čim napredujete kroz prostor tabelarnih obrada podataka ubrzo vam se nametne i potreba da povežete podatke iz više tabela. Tu se neizostavno susrećete sa funkcijama VLOOKUP, INDEX, MATCH, kao i mnogim drugim.

Funkcija	Opis
VLOOKUP	Koristite ovu funkciju kada treba da pronađete nešto u tabeli ili u opsegu koji je filtriran po redu. Na primer, potražite prezime zaposlenog po broju zaposlenog ili pronađite broj telefona tako što ćete potražiti prezime (baš kao u imeniku). Pogledajte ovaj video o korišćenju funkcije VLOOKUP. (Detaljije objašnjeno)
INDEX	Koristite ovu funkciju da biste vratili vrednost ili referencu na vrednost iz tabele ili opsega.Najtraženije funkcije u EXCEL-u
MATCH	Koristite ovu funkciju da biste potražili stavku u opsegu ćelija, a zatim vratili relativnu poziciju te stavke u opsegu. Na primer, ako opseg A1:A3 sadrži vrednosti 5, 7 i 38, formula =MATCH(7,A1:A3,0) daje broj 2 zato što je 7 druga stavka u opsegu.
CHOOSE	Koristite ovu funkciju da biste izabrali jednu od maksimalno 254 vrednosti koje su zasnovane na broju indeksa. Na primer, ako su argumenti vred1 do vred7 dani u sedmici, funkcija CHOOSE daje jedan od dana kada se broj između 1 i 7 koristi kao argument indeks_broja.
IF	Koristite ovu funkciju da biste vratili jednu vrednost ako je uslov ispunjen, a drugu vrednost ako nije. Evo video zapisa o korišćenju funkcije IF.
DATE	Koristite ovu funkciju da biste vratili sekvencijalni redni broj koji predstavlja datum. Ova funkcija je najkorisnija u situacijama gde formule ili reference ćelija obezbeđuju godinu, mesec i dan. Na primer, možda imate radni list koji sadrži datume u formatu koji Excel ne prepoznaje, kao što je YYYYMMDD.Koristite funkciju DATEDIF da biste izračunali broj dana, meseci ili godina između dva datuma.
DAYS	Koristite ovu funkciju da biste vratili broj dana između dva datuma.
FIND i FINDB	Funkcije FIND i FINDB pronalaze jednu tekstualnu nisku u okviru druge tekstualne niske. One daju broj početne pozicije prve tekstualne niske od prvog znaka druge tekstualne niske.
LOOKUP	Koristite ovu funkciju kada treba da pretražite jedan red ili kolonu i pronađete vrednost iz iste pozicije u drugom redu ili koloni.

 

Funkcija	Opis
SUM	Koristite ovu funkciju da biste sabrali selektovane vrednosti (u jednoj koloni, jednom redu ili više različitih vrednosti odabrani namernom selekcijom upotrebom Ctrl dugmeta). Više o tome možete pročitati kod InternetZanatlije.
COUNT	Koristite ovu funkciju da biste prebrojali vrednosti u ćelije. Više o tome možete pronaći na stranici Moj Kurs Excela.
AVERAGE	Koristite ovu funkciju da biste izračunali srednju vrednost u odabranim ćelijama. O tome pogledajte film na Klik Školi.

Osnovne funkcije u EXCEL-u

[:en]

When getting an assignment at work, the first question that arises is “when should it be done?” and the answer “For yesterday!” it puts us in a situation to do it the way we know-how. It doesn’t always have to be the “smartest”, but it is the way we know and in the result we trust. On this occasion, we will use the most sought-after and/or most useful functions in Excel.

The solution to our problem can be using a known function or formula, and you can read about the differences in our article “The difference between a formula and a function in Excel”.

If this is a recurring task, we may need to find a better solution. New features in the latest versions of Excel should then be explored, which may provide answers to many questions in improving the solution. In the search for a solution, you should first look at the most sought-after and useful functions in Excel that other Excel users use, and perhaps there is already a solution in the form of a ready-made excel file or template.

Mathematical operations in EXCEL

Many data processing will be easily completed by mathematical operations of addition, subtraction, multiplication and division, and the most important thing is to know how to use the dollar! I mean not as a currency but as a sign $ A $ 1, when when copying mathematical operations some value is not variable. The best example of this is the exchange rate.

Let’s say we have a column with prices in euros [€] and we want to calculate the value in today’s second column at today’s middle exchange rate National Bank of Serbia. You can find more about absolute and relative addressing of table cells in Variables in Excel formulas.

Basic functions in EXCEL

If we have clarified this, we can now deal with the functions that first appeared in EXCEL, and this is probably the most useful summation formula.

Function	Description
SUM	Use this function to collect the selected values ​​(in one column, one row or several different values ​​selected by intentional selection using the Ctrl button).
COUNT	Use this function to count values ​​in cells.
AVERAGE	Use this function to calculate the mean value in the selected cells.

Advanced functions in EXCEL

As you progress through the spreadsheet space, you will soon need to link data from multiple tables. Here you inevitably encounter the functions VLOOKUP, INDEX, MATCH, as well as many others.

Function	Description
VLOOKUP	Use this function when you need to find something in a table or range that is filtered in order. For example, search for an employee’s last name by employee number, or search for a phone number by searching for the last name (just like in the phonebook). Watch this video on using the VLOOKUP function. (Details explained)
INDEX	Use this function to return a value or reference to a value from a table or range. Most requested functions in EXCEL
MATCH	Use this function to search for an item in a range of cells and then return the relative position of that item in the range. For example, if the range A1: A3 contains the values ​​5, 7 and 38, the formula = MATCH (7, A1: A3,0) gives the number 2 because 7 is the second item in the range.
CHOOSE	Use this function to select one of a maximum of 254 index-based values. For example, if arguments value1 to value7 are given per week, the CHOOSE function returns one of the days when a number between 1 and 7 is used as the number_index argument.
IF	Use this function to return one value if the condition is met and another if it is not. Here is a video on using the IF function.
DATE	Use this function to return a sequential sequence number that represents the date. This feature is most useful in situations where cell formulas or references provide year, month, and day. For example, you might have a worksheet that contains dates in a format that Excel does not recognize, such as YYYYMMDD.Use the DATEDIF function to calculate the number of days, months or years between two dates.
DAYS	Use this function to return the number of days between two dates.
FIND and FINDB	The FIND and FINDB functions find one text string within another text string. They give the starting number of the first text string from the first character of the second text string.
LOOKUP	Use this function when you need to search one row or column and find a value from the same position in another row or column.

 

[:]