Prilikom dobijanja zadatka na poslu, prvo pitanje koje se pojavljuje je “za kada treba da bude gotovo?” i odgovor “Za juče!” nas dovodi u situaciju da ga obavimo onako kako znamo. To ne mora biti uvek i “najpametnije” ali je onaj način koji mi znamo i u čiji rezultat imamo poverenja. Tom prilikom ćemo upotrebiti najtraženije i/ili najkorisnije funkcije u Excel-u.
Rešenje našeg zadatka može biti upotrebom poznate funkcije ili formule, a koje su razlike možete pročitati u našem članku “Razlika između formule i funkcije u Excel-u“.
Ako je reč o zadatku koji se ponavlja periodično, možda treba da pronađemo bolje rešenje. Tada treba istražiti nove funkcije u poslednjim verzijama Excela, koje možda mogu dati odgovor na mnoga pitanja u poboljšanju rešenja. U potrazi za rešenjem treba prvo pogledati koje su najtraženije i najkorisnije funkcije u Excel-u koje drugi korisnici Excela koriste, a možda već postoji rešenje u vidu gotove excel datoteke ili šablona.
Matematičke operacije u EXCEL-u
Mnoge obrade podataka ćete jednostavno završiti matematičkim operacijama sabiranjem, oduzimanjem, množenjem i deljenjem i tu je najvažnije znati upotrebiti dolar! Mislim ne kao valutu nego znak $A$1, kada kod kopiranja matematičkih operacija neka vrednost nije promenljiva. Za to je najbolji primer devizni kurs.
Recimo da imamo kolonu sa cenama u evrima [€] i da želimo u drugoj koloni izračunati vrednost po današnjem srednjem kursu Narodne banke Srbije. Više o apsolutnom i relativnom adresiranju ćelija tabele možete pronaći u Promenljive u Excel formulama.
Osnovne funkcije u EXCEL-u
Ako smo to razjasnili sada se možemo pozabaviti funkcijama koje su se prve pojavile u EXCEL-u, a reč je pre svega verovatno i najkorisnija formula sabiranja (sumiranja).
Funkcija | OPIS |
SUM | Koristite ovu funkciju da biste sabrali selektovane vrednosti (u jednoj koloni, jednom redu ili više različitih vrednosti odabrani namernom selekcijom upotrebom Ctrl dugmeta). Više o tome možete pročitati kod InternetZanatlije. |
COUNT | Koristite ovu funkciju da biste prebrojali vrednosti u ćelije. Više o tome možete pronaći na stranici Moj Kurs Excela. |
AVERAGE | Koristite ovu funkciju da biste izračunali srednju vrednost u odabranim ćelijama. O tome pogledajte film na Klik Školi. |
Napredne funkcije u EXCEL-u
Čim napredujete kroz prostor tabelarnih obrada podataka ubrzo vam se nametne i potreba da povežete podatke iz više tabela. Tu se neizostavno susrećete sa funkcijama VLOOKUP, INDEX, MATCH, kao i mnogim drugim.
| Funkcija | Opis |
|---|---|
| VLOOKUP | Koristite ovu funkciju kada treba da pronađete nešto u tabeli ili u opsegu koji je filtriran po redu. Na primer, potražite prezime zaposlenog po broju zaposlenog ili pronađite broj telefona tako što ćete potražiti prezime (baš kao u imeniku). Pogledajte ovaj video o korišćenju funkcije VLOOKUP. (Detaljije objašnjeno) |
| INDEX | Koristite ovu funkciju da biste vratili vrednost ili referencu na vrednost iz tabele ili opsega.Najtraženije funkcije u EXCEL-u |
| MATCH | Koristite ovu funkciju da biste potražili stavku u opsegu ćelija, a zatim vratili relativnu poziciju te stavke u opsegu. Na primer, ako opseg A1:A3 sadrži vrednosti 5, 7 i 38, formula =MATCH(7,A1:A3,0) daje broj 2 zato što je 7 druga stavka u opsegu. |
| CHOOSE | Koristite ovu funkciju da biste izabrali jednu od maksimalno 254 vrednosti koje su zasnovane na broju indeksa. Na primer, ako su argumenti vred1 do vred7 dani u sedmici, funkcija CHOOSE daje jedan od dana kada se broj između 1 i 7 koristi kao argument indeks_broja. |
| IF | Koristite ovu funkciju da biste vratili jednu vrednost ako je uslov ispunjen, a drugu vrednost ako nije. Evo video zapisa o korišćenju funkcije IF. |
| DATE | Koristite ovu funkciju da biste vratili sekvencijalni redni broj koji predstavlja datum. Ova funkcija je najkorisnija u situacijama gde formule ili reference ćelija obezbeđuju godinu, mesec i dan. Na primer, možda imate radni list koji sadrži datume u formatu koji Excel ne prepoznaje, kao što je YYYYMMDD.Koristite funkciju DATEDIF da biste izračunali broj dana, meseci ili godina između dva datuma. |
| DAYS | Koristite ovu funkciju da biste vratili broj dana između dva datuma. |
| FIND i FINDB | Funkcije FIND i FINDB pronalaze jednu tekstualnu nisku u okviru druge tekstualne niske. One daju broj početne pozicije prve tekstualne niske od prvog znaka druge tekstualne niske. |
| LOOKUP | Koristite ovu funkciju kada treba da pretražite jedan red ili kolonu i pronađete vrednost iz iste pozicije u drugom redu ili koloni. |
| Funkcija | Opis |
|---|---|
| SUM | Koristite ovu funkciju da biste sabrali selektovane vrednosti (u jednoj koloni, jednom redu ili više različitih vrednosti odabrani namernom selekcijom upotrebom Ctrl dugmeta). Više o tome možete pročitati kod InternetZanatlije. |
| COUNT | Koristite ovu funkciju da biste prebrojali vrednosti u ćelije. Više o tome možete pronaći na stranici Moj Kurs Excela. |
| AVERAGE | Koristite ovu funkciju da biste izračunali srednju vrednost u odabranim ćelijama. O tome pogledajte film na Klik Školi. |
Osnovne funkcije u EXCEL-u
