[:sr]Kako kreirati Excel tabele[:en]How to create Excel spreadsheets[:]

[:sr]

Kreirati Excel tabele radimo na dva načina, izradom vizuelne tabele ovičavanjem dela radnog prostora (sheet) ili izradom objekta tabele. U razvoju Excel-a postoje dva bitna razdoblja, do Office 2003 i od Office 2007 do danas. Od verzije 2007 Microsoft je uveo objekat tabele sa pregršt novih osobina.

Podatke o nečemu (npr. ljudima, stvarima, objektima) možemo evidentirati narativno, opisivanjem ili navođenjem u tekstu jedan za drugim u bilo kom delu rečenice. Recimo da želimo da evidentiramo nadimke, imena i prezimena naših poznatih glumaca: Nikolić Gaga Dragan, Vlastimir Đuza Stojiljković, Stole Stojan Aranđelović, Miodrag Čkalja Petrović, Miodrag Slaviša Mali, itd.  Ovako navedeni mogu nas dovesti u zabunu, da ne znamo kojoj osobi šta je nadimak, ime ili prezime. 

Ako te podatke organizujemo tako da za svaku osobu prvo navedemo ime, nadimak i na kraju prezime i za svakog odredimo novi red brzo dobijamo jednu preciznu strukturu. Za više pogledajte tekst entitet i relacioni integritet.

Ime                Nadimak    Prezime
Dragan          Gaga            Nikolić
Vlastimir        Đuza           Stojiljković
Stojan             Stole          Aranđelović
Miodrag         Čkalja         Petrović
Miodrag          Mali           Slaviša

Ako svaki podatak oivičimo linijom dobijamo visuelnu tabelu.

Vizuelna tabela u Excel-u

Radni prostor za izradu tabela koji se u nekim verzijama zvao Sheets dok u drugim Worksheets je bio osnovni radni prostor za izradu tabela. Iako je od verzije 2007 došlo do eksplozije u broju korisnika excel-a mnogi i danas koriste radni prostor kao univerzalnu tabelu. U njoj bi iscrtali linije podebljali slova, ugradili funkcije i formule, obojili ćelije, i na kraju štampali tu vizuelnu tabelu koja u suštini predstavlja građen deo ćelija u radnom prostoru. 

Vizuelna tabela
Vizuelna tabela

Objekat tabela u Excel-u

Kako se broj redova u radnom prostoru povećao na maksimalan broj od 1.048.576, pored mnogih alata pojavio se i objekat tabela. To se desilo bez reklame i mnogi korisnici nisu primetili da u traci sa alatima Insert postoji i dugme sa slikom tabele.

Objekat tabela
Objekat tabela

Kreiranje objekta tabele

Posle klika na dugme Table excel prepoznaje moguću tabelu, štiklira ili ne ako prepozna da postoji zaglavlje.

Kreiranje tabele u excelu
Kreiranje tabele u excelu

Elementi objekta tabele u Excel-u

Kada kreiramo tabelu formirana tabela odmah dobija zaglavlje tj. prvi red sa nazivima kolona i padajućim menijem za filtere i sortiranje podataka.

Alat za tabele u excelu
Alat za tabele u excelu

Svakako da više možete pronači na Microsoft sajtu za podršku korisnicima

[:en]

We create Excel tables in two ways, by creating a visual table by enclosing a part of the workspace (sheet) or by creating a table object. There are two important periods in the development of Excel, from Office 2003 and from Office 2007 to the present. Since 2007, Microsoft has introduced a table object with a handful of new features.

Data about something (eg people, things, objects) can be recorded narratively, by describing or quoting one after the other in the text in any part of the sentence. Let’s say we want to record the nicknames, names and surnames of our famous actors: Nikolić Gaga Dragan, Vlastimir Đuza Stojiljković, Stole Stojan Arandjelović, Miodrag Čkalja Petrović, Miodrag Slaviša Mali, etc. These can lead us into confusion, not knowing which person’s nickname, first name or last name. 

If we organize this data in such a way that we first state the name, nickname and finally the surname for each person and determine a new line for each, we quickly get a precise structure. See text entity and relational integrity for more.

First name Nickname Last name
Dragan Gaga Nikolic
Vlastimir Djuza Stojiljkovic
Stojan Stole Arandjelovic
Miodrag Ckalja Petrovic
Miodrag Mali Slavisa

If we line each piece of data with a line, we get a visual table .

Visual spreadsheet in Excel

A workspace for creating tables, which in some versions was called Sheets , while in others Worksheets was the basic workspace for creating tables. Although there has been an explosion in the number of excel users since the 2007 version, many still use the workspace as a universal spreadsheet. In it, they would draw lines, bold letters, embed functions and formulas, color cells, and finally print that visual table, which essentially represents the built-in part of the cells in the workspace. 

Visual table
Visual table

Table object in Excel

As the number of rows in the workspace increased to a maximum of 1,048,576, a table object appeared in addition to many tools. This happened without advertising and many users did not notice that there is a button with a table image in the Insert toolbar.

Object table
Object table

Creating a table object

After clicking the Table excel button, it recognizes a possible table, ticking it or not if it recognizes that there is a header.

Creating a spreadsheet in excel
Creating a spreadsheet in excel

Table object elements in Excel

When we create a table, the formed table immediately gets a header, ie. first row with column names and drop-down menu for filters and data sorting.

Excel spreadsheet tool
Excel spreadsheet tool

Of course, you can find more on the Microsoft customer support site. 

[:]
5/5 - (2 votes)