Primenom ove funkcije u stanju smo da povežemo dve tabele sa istorodnim podacima.
Recimo da u jednoj tabeli imamo spisak prometa robe po prodavnicama i sa šiframa artikala, i da taj spisak trebamo da dopunimo sa podacima iz kataloga iste te robe.
Katalog robe predstavlja spisak sa svim podacima o robi koju prodajemo kao na sledećoj slici:
Koristeći VLOOKUP funkciju, možemo upariti robu iz ove dve tabele i dopuniti prazna polja sa odgovarajućim podacima. Šta će se u stvari desiti kada napišemo VLOOKUP funkciju: Ako bi recimo popunjavali podatke u koloni Brand – Excel bi krenuo od prvog artikla (sa šifrom 376084567), potražio bi tu šifru u našoj katalog tabeli, i kada je nađe vratiće nam Brand artikla 376084567.
VLOOKUP Funkcija ili Vertical lookup
Kada smo pozvali funkciju VLOOKUP, dobićemo sledeći prozor:
Kako se popunjavaju argumenti ove funkcije:
LOOKUP VALUE – Ovaj podatak će Excel tražiti u našoj katalog tabeli, dakle ovde se upisuje podatak po kome će se vršiti pretraga. U našem zadatku to je Article code (šifra artikla) Table array – Ovo je tabela kroz koju će Excel prolaziti I tražiti poklapanje podataka, dakle, u našem zadatku ovde bi obeležili našu katalog tabelu. *NAPOMENA – kada selektujemo našu katalog tabelu, obavezno je da prva selektovana kolona sardži podatak po kome se vrši pretraga, u našem zadatku Article code. Ukoliko ovo nije slučaj, presložite tabelu (budite pažljivi da ne poremetite podatke) tako da vam odgovara. Col index number – Ovde upisujemo broj kolone iz koje hoćemo da nam se vrati vrednost, kada dođe do poklapanja. Znam da ovo zvuči komplikovano, ali evo o čemu se radi…pogledajte našu katalog tabelu, prebrojte kolone između Article code i Brand (prilikom brojanja krećemo od kolone Article code koju brojimo kao 1). Kao što vidite udaljenost kolona je 6 I to je broj koji upisujemo. Range lookup – Ovde vam predlažem da uvek upisujete FALSE ili 0 (nula). U suprotnom, ako upišete 1 ili TRUE, podaci koje pregledate moraju biti poređani u rastućem nizu.[:en]VLOOKUP function – a function that searches for a given table (vertically in columns) compares the values in a given column with the values of the given column of the second table and as a result returns a specific value for which there is a common value or a match.
By using this tool we are able to connect two tables with the same type of data.
Let’s say we have a table in a list of traffic of goods in the shops and item codes, and that the need to supplement the list with data from the same catalog of the goods.
Catalogue of goods represents a list with all the data about the goods that we sell as shown below:
Using VLOOKUP function, we can pair the items from the two tables and fill in the blanks with the appropriate data. What will actually happen when we write VLOOKUP function: If you would say to fill in the information in the column Brand – Excel would start with the first item (with code 376084567) sought to that code in our catalog table, I will return when we found Mark Item 376084567th
When we called VLOOKUP function, we get the following window:
As you fill this function Arguments: LOOKUP VALUE - This information will be Excel Search our catalog tables, so here is entered after which the data is searched. In our quest to be a member code (Item) Table string - This is the table that Excel will go and look for matching data, therefore, In our task here to mark our catalog chart. * Note - When you select the catalog to our table, make sure that the first selected column is free of data on which to perform searches in our assignment Item. If this is not the case, reset the table (Be careful not to obstruct the data) so that it suits you. Col index number - I write the number of the column from which we will have us return value when there is a match. I know this sounds complicated, but here's the thing ... See our catalog table, count the columns between the member code (when counting We're moving from a member of the column number that counts as 1). As you can see the Distance column 6 it was a number that can be entered. Range Search - Here you suggest that you always enter FALSE or 0 (zero). Otherwise, if you type 1 or TRUE information that review must be sorted in ascending order.[:]