Cifre u hiljadama i milionima

[:sr]Sadržaj[:en] Contents[:]

[:sr]U finansijskim izveštajima i drugim računovodstvenim iskazima sve je više brojeva, cifara, iznosa, kako ko već kaže. Najčešći iznosi su u hiljadama, malo ređe u milionima, još ređe u milijardama, što zavisi od veličine kompanije i vrednosti poslovanja. Računovođama kao i drugim korisnicima nisu jednako značajni brojevi jedinica, desetica, decimala i imaju potrebu da zaokruže cifre u hiljadama i milionima neki pud i milijardama.
Kako se često ovakvi izveštaji i štampaju na standardnim formatima A4/Letter, tabele sa mnogo kolona postaju problem. Tada treba redizajnirati tabelu tako da se uklone oni delovi koji ne nose neku bitnu informaciju i pritom naglase bitne informacije. Jednostavno rečeno nije nam bitno da li je iznos na računi ili plata 186.345,45 nego da je oko 186 hiljada dinara.

Prikaz cifre u hiljadama i milionima

Prikazivanje brojeva u skraćenom formatu nije moguće bez kreiranja sopstvene definicije prikaza upotrebom Custom format.

Definisanje tipa korisničkog formata (linija Type) za prikaz brojeva u hiljadama i milionima izgleda ovako:

##0,”hilj.”
##0,,”Mil.”

Imajte na umu da ako vam je podešen regionalni (npr. srpski, hrvatski itd.) pravopis umesto zareza stavite tačku, znači:

##0.”hilj.”
##0..”Mil.”

Nakon broja se pojavljuje skraćenica “hilj.” ili “Mil.” i naravno po sostvenoj želji možete napisati tekst ali obratite pažnju da bude pod dvostrukim navodnicama kao i svaki tekst.

Kako funkcioniše

Za primer da želimo prikazati cifru 1 000 000. Kada definišemo korisnički format #,##0 to će značiti da zarez određuje grupe po tri broja, ovako 1,000,000. Zarez (,) se koristi u engleskom pravopisu za razdvajanje grupa po tri cifre.

Ako zarez stavimo na kraju formata brojeva deo sa znacima # i 0, određujemo da se brojevi posle prvog separatora ili trocifrene grupe ne prikazuju.Ako stavimo dva zareza tada definišemo da se ne prikazuju dve trocifrene grupe u stvari da se prikazuju samo milioni.

Zato je neohodno i staviti skraćenicu za hiljade (Hilj.) ili milione (Mil.).

NAPOMENA: Imajte na umu da li se za odvajanje decimala koristi tačka ili zarez.

[:en]The custom format to show number in thousand or in million is simple:

#,##0,“k”
#,##0,,“M”

The “k” or “M” is optional, depend on whether you want to show it in the header or in the figure itself.

The trick is to put 1 comma and 2 comma at the end of the format setting (#,##0) for “thousand” and “million” respectively.

Show number in thousand (k) or in million (M) by using custom format

Think about a number like 1000000. When you apply custom format #,##0 to it, it shows 1,000,000. The comma (,) we use in the custom format is simply the thousand separator.

When we put one more comma at the end without specifying the format (# or 0) after it, it means “Show Nothing”. Put it in other words, we cross out the final three digits with a comma.

Applying #,##0,“k” to 1000000 –> 1,000,~~000~~k –> 1,000k
Applying #,##0,,“M” to 1000000 –> 1,~~000~~,~~000~~M –> 1M

As mentioned, “k” or “M” is optional.

[:]

5/5 - (1 vote)