Pod kontrolnom tablom podrazumeva se jedno mesto najčešće na intranet portalu kompanije, gde je moguće videti razne poslovne podatke koji u realnom vremenu prikazuju poslovne rezultate ili druge poslovne indikatore. Kako napraviti kontrolnu tablu možete videti u našem tekstu Excel (dashboard) kontrolna tabla uputstvo i primer datoteke.
Najčešće je reč o podacima i informacijama iz operativnih sistema, kako bi rukovodstvo imalo uvid u trenutno stanje najčešće upoređeno sa istorijskim podacima u cilju donošenja adekvatnih poslovnih odluka.
Prilikom izrade izveštajno/kontrolne table pojavljuju se sistemske greške u pristupu pogotovo kada ste početnik.
Greška 1. Jedna stranica za sve!
Principijelno svaka kompanija ima organizacione delove koji u svojoj sinergiji ostvaruju poslovne rezultate. Svaki organizacioni deo planira svoje poslovne ciljeve, npr. prodaja, marketing, proizvodnja, ljudski resursi, finansije itd, i najmanje svaka mora da meri ostvarenje tih ciljeva. Ako bi bilo sve na jednom mestu tada bi svakako bilo pretrpano i teško za snalaženje.
Greška 2. Bez upoređivanja podataka!
Da li vam apsolutni broj, npr. ukupan prihod od prodaje, bilo šta znači? Ali ako je to 0.2% u odnosu na juče, prethodni mesec itd. tada već podatak postaje informacija.
Greška 3. Loš položaj informacija na ekranu!
Najvažnije informacije moraju biti prve prikazane, gore levo na ekranu i na taj način demonstrirati prioritete.
Greška 4. Upotreba pogrešnih grafičkih prikaza!
Ne izbegavajte kombinovanje linijskh dijagrama sa stubačnim prikazom tako da linija npr. prestavlja podatke iz prethodne poslovne godine, a stupci iz ove poslovne godine.
Omiljene tortice sa previše podataka svakako treba izbegavati, najviše 5 podataka je dovoljno.
Greška 5. Zloupotreba boje!
Boje pored osnovnog dizajna se koriste za označavanje prioriteta u podacima, vrlo često se otrgnu kontroli. Crvena za loše rezultate, plava za današnje podatke, pink za poslednja merenja, zelena za dobar rezultat, itd. vrlo brzo ekran preplavljuče šarenilo.
Greška 6. Teranje korisnika na razmišljanje!
Nemojte očekivati od korisnika kontrolne table da poseduje predznanje, ili da zna šta treba preduzeti u kom slučaju navedite to nekom fusnotom, tooltip-om ili kratkom informacijom.
Još gore je ako očekujete da mora nešto naknadno da izračunava. Pod naknadnim izračunavanjem se ne podrazumeva izvoz podataka u excel, PDF ili neki drugi format.
[:en]The Dashboard has more translations, such as a report board, a control panel, and the one that best reflects the essence of the Dashboard.
Under the dashboard, one place is usually placed on the company’s intranet, where it’s possible to see different business data that real-time show business results.
The most common is about data and information from operating systems, so that the management has an insight into the current situation most often compared to historical data in order to make adequate business decisions.
When creating a report / control, i.e. Dashboards appear system errors in access especially when you are a beginner.
Mistake 1. One page for everyone!
Basically, each company has organizational parts that achieve business results in its synergy. Each organizational unit is planning its business goals, e.g. sales, marketing, production, human resources, finance, etc., and at least each has to measure the achievement of these objectives. If everything were in one place, then it would definitely be overwhelming and difficult to get to know.
Mistake 2. No comparison of data!
Do you have an absolute number, for example, total sales revenue, anything that means? But if it is 0.2% compared to today, the previous month, etc. then the information becomes information.
Mistake 3. Bad position information on the screen!
The most important information must be first displayed, on the top left of the screen, in order to demonstrate priorities.
Mistake 4. Use of mis graphic displays!
Do not avoid combining line diagrams with a stubble view so that the line, for example, represents the data from the previous business year, and the columns from this business year.
Favorite cakes with too much data should certainly be avoided, at most 5 data is enough.
Mistake 5. Abuse of color!
Colors in addition to the basic design are used to indicate the priority in the data, very often the controls are removed. Red for bad results, blue for today’s data, pink for last measurement, green for good result, etc. very quickly the screen overflows the color.
Mistake 6. Tricking the user into thinking!
Do not expect the control panel user to have a pre-knowledge, or to know what to do, in which case, specify it with some footnote, tool or brief information.
It’s even worse if you expect to have something to be calculated later. Under subsequent calculation does not imply exporting data to Excel, PDF or any other format.[:]